ЕСУТД с 1 июня 2026 года: кому необходимо регистрировать ТТН и путевые листы в Казахстане

С 1 июня 2026 года в Казахстане вступило в силу требование об обязательной регистрации товарно-транспортных накладных (ТТН) и путевых листов в Единой системе управления транспортными документами (ЕСУТД) для определенных категорий грузоперевозок. (Государственные услуги⁠)

Ранее действие данной нормы было приостановлено до 1 июня 2026 года, чтобы участники рынка смогли подготовиться к переходу на цифровой документооборот. (Государственные услуги⁠)

Что такое ЕСУТД

ЕСУТД — это государственная информационная система, предназначенная для регистрации, учета, обработки и хранения транспортных документов в сфере автомобильных перевозок. Система обеспечивает передачу информации государственным органам и участникам перевозочного процесса в электронном формате. (Государственные услуги⁠)

Для кого обязательна регистрация

Требование распространяется на участников рынка, осуществляющих грузовые автомобильные перевозки транспортными средствами с технически допустимой максимальной массой более 3,5 тонны. Для таких перевозок регистрация ТТН и путевых листов в ЕСУТД является обязательной. (Государственные услуги⁠)

Какие документы необходимо регистрировать

В системе подлежат регистрации:

* товарно-транспортные накладные (ТТН);
* путевые листы;
* иные документы, предусмотренные правилами перевозок.

Путевой лист должен быть зарегистрирован до начала рейса, а товарно-транспортная накладная — до отправления груза. (1C⁠)

Что потребуется для работы в ЕСУТД

Для оформления и подписания документов участникам перевозочного процесса необходимы:

* действующая ЭЦП;
* регистрация в системе ЕСУТД;
* корректно оформленные сведения о перевозке, транспортном средстве и участниках перевозки. (1C⁠)

Ответственность за нарушения

За отсутствие регистрации документов в ЕСУТД, несвоевременное внесение сведений либо предоставление недостоверной информации предусмотрена административная ответственность в соответствии с законодательством Республики Казахстан. (1C⁠)

Как подготовиться бизнесу

Компаниям, осуществляющим грузоперевозки или регулярно пользующимся услугами перевозчиков, рекомендуется заранее проверить готовность внутренних процессов к работе с ЕСУТД, обучить сотрудников и обеспечить наличие необходимых электронных подписей.

Переход на электронный документооборот позволит сократить количество бумажных документов, повысить прозрачность перевозок и снизить риск ошибок при оформлении транспортной документации.